［ご案内］座長・演者へのご案内
座長へのご案内は以下をご確認ください。
座長・演者へのご案内
ライブ配信対象セッション：
特別講演、教育講演、シンポジウム、職業倫理セミナー、CART技術講習会、共催セミナー
事前準備（座長・演者共通）
- 会員の座長・演者は、事前にオンライン参加登録を行ってください。「WEB参加用ID・パスワード」を発行いたします。
- セッションへはWEB会議ツール「Zoom」を使用してご参加いただきます。事前にインストールならびに機器のご準備が必要となります。詳細は以下「Zoomインストールマニュアル」をご覧ください。
Zoomインストールマニュアル - ZoomはWindows、Macに対応しております。サポートされている利用可能な機器（OSのバージョン等）をご確認ください。メーカーサポート中のOS、最新のブラウザ以外ではZoomが正常に作動しないことがありますのでご注意ください。詳細はZoom公式ホームページをご覧ください。なお、WEB参加の際は、処理能力の高い機器（CPU：Core i5 2.6GHz、メモリー：8G）のご使用を推奨いたします。
- インターネットが安定して利用できる環境であれば、ご自身のパソコンを使用し、お好きな場所からご参加いただけます。
- 有線LAN接続を強く推奨いたします。
- 使用ブラウザはGoogle Chromeを推奨いたします。
- 周辺雑音や他会話が聞こえることや電話がかかってきて中断することのない、発表やセッション進行の支障のない場所を確保してご参加ください。
- スマートフォン、タブレットからのご参加はお控えください。
- 電力の消費が大きいため、電源アダプターのご用意をお願いいたします。
- 付属設備（マイク、スピーカー、WEBカメラ）の準備と設定を行ってください。
マイク、スピーカー
- 有線LAN接続を強く推奨いたします。
- 使用ブラウザはGoogle Chromeを推奨いたします。
- 周辺雑音や他会話が聞こえることや電話がかかってきて中断することのない、発表やセッション進行の支障のない場所を確保してご参加ください。
WEBカメラ
- 発表、質疑応答、総合討論の際、PC内蔵のWEBカメラまたは外付けのWEBカメラでご自身の映像を参加者（視聴者）に配信いたします。WEBカメラをご準備の上、スイッチを入れた状態でご参加ください。
当日の流れ
- メールで受け取った参加用ID・パスワードでWEB開催会場ページにログインしてください。
- 日程表から担当セッションをお選びいただき、「座長・演者Zoom」ボタンからご入室ください。
一旦待機室へ入室となりますが、座長・演者が揃いましたら主催者（ホスト）で画面を切り替えます。
注意事項
- マイク、カメラが使用できるか確認してください。
- 使用していないアプリケーションは完全に終了してください。
- 「発言する時」以外は必ず音声をミュートするようにご注意ください。音声のハウリング等の原因となり、他の視聴者が聞きづらくなってしまいます。
- 質疑応答などで発言したいときは、発言の意思を音声で座長に伝え、発言の許可を得た上で、必要に応じて「所属」と「氏名」を名乗ってから発言してください。音声による質問を行う場合は、音声のミュート解除を忘れずに行い、発言終了後は再度音声をミュートに切り換えてください。
- チャットは、座長・演者・主催者（ホスト）のみ使用できます。セッション中、主催者（ホスト）から連絡事項がある場合はチャットにてお知らせいたします。参加者（視聴者）はチャットの内容を見ることはできません。
- セッション中に接続が不安定になってしまい、セッションの進行に支障があると判断される場合には、主催者（ホスト）側から強制的にマイク音声ミュートを操作させていただく場合がございますのであらかじめご了承ください。
座長の皆様へ
- セッション開始時間30分前までにログインをお願いいたします。
- Zoomで設定するお名前は演者や参加者（視聴者）が識別できるように、「【座長】氏名（漢字）（例：【座長】青森太郎）」と設定してください。
- 計時進行は手配いたしておりませんので、発表、質疑応答、総合討論を含めて時間内で終了するようにご協力ください。ネットワーク接続トラブルも予想されますが、臨機応変なご対応をお願いいたします。
- 演者が音声のミュート解除を忘れて音声が聞こえない場合、音声ミュートを解除するようにお声がけをお願いいたします。
- 参加者（視聴者）からの質問は、ZoomのQ&A機能を使用し、質問を書き込んでいただくかたちとなります。書き込まれた質問の中から座長の裁量で選択し、参加者（視聴者）の代わりに演者へ質問をお願いいたします。
演者の皆様へ
- セッション開始時間30分前までにログインをお願いいたします。
- Zoomで設定するお名前は座長・審査員や参加者（視聴者）が識別できるように、「【演者】氏名（漢字）（例：【演者】青森太郎）」と設定してください。
- デスクトップPCの場合はシングルディスプレイをご使用ください。サブディスプレイはトラブル回避のため使用しないでください。また、ノートPCの場合もサブディスプレイは使用しないでください。
- 発表順になりましたら座長からご紹介がございます。音声ミュートを解除し、演者挨拶を行ってください。
- 演者挨拶に続いて発表を開始してください。なお、セッションによって発表形式が異なります。発表形式は事前にお知らせいたしますので、発表データのご準備をお願いいたします。
オンタイムでご発表（Zoomの画面共有機能を使用）される場合【シンポジウムを除く】
- 発表データ（発表スライド）は当日までご準備ください。事前にご提出いただく必要はございません。
- Zoomの画面共有機能を使用し、ご自身のPCから発表スライドを操作してご発表ください。
- 発表開始時の画面共有は、必ず前の演者の発表が完全に終了したことを確認してから行ってください。前の発表が終わらないうちに画面共有を開始すると、前の演者の画面共有（＝発表）が停止されてしまいますので十分にご注意ください。
- PowerPointおよびKeynoteの発表者ツールの使用はお控えください。画面共有部分とカメラ撮影部分が分割表示されてしまいます。
- 質疑応答および総合討論は、座長の指示に従っておすすめください。
事前にご提出いただいた発表動画データを配信する場合
- 演者挨拶終了後、事前提出いただいた発表動画データを主催者（ホスト）にて再生いたします。
- 質疑応答および総合討論は、座長の指示に従っておすすめください。
- 計時進行は手配いたしておりませんので、ご自身で時間の管理をしてください。
オンデマンド配信対象セッション：
一般演題
演者の皆様へ
- 演者は、事前にオンライン参加登録を行ってください。「WEB参加用ID・パスワード」を発行いたします。
- 事前にご提出いただいた発表動画データをオンデマンド配信期間：9月18日（土）～10月31日（日）に配信いたします。決まったセッション日時はございませんので、決まったお時間にPCの前で待機いただく必要はございません。
- 参加者（視聴者）から発表動画画面横の「演者への質問掲示板」に質問が投稿されますので、定期的に「演者への質問掲示板」欄をご確認いただき、ご回答をお願いいたします。
- 回答期間は9月18日（土）～30日（木）までといたしますが、期間中、常時ログインしていただく必要はございません。決まったお時間にパソコンの前で待機いただく必要はございませんので、ご都合のよろしいお時間にご回答をお願いいたします。
- 一般演題は、以下の場合には発表扱いとなりませんのでご注意ください。
- 登録期間内に発表動画データをご登録いただけなかった場合
- 発表動画データをご登録いただいても、オンライン参加登録をされていない場合
